一般地,可以通过专门的第三方电子签章平台,免费领取电子印章。
电子印章示例(来源:e签宝)
以我们平台为例,领取流程如下:
第一步:核验组织信息
用户需要在平台注册,并通过认证。个人账号完成实名之后,需要进行企业实名认证:提交企业名称、社会信用代码、法人/负责人姓名等信息,核验提交的信息是否真实。
企业实名环节示例(来源:e签宝)
第二步:设置印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,具备CA数字证书,也就是印章的唯一编码。
自动生成企业印章(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置企业印章(来源:e签宝)
第三步:印章管理
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
实体Ukey示例(来源:e签宝)
第四步:使用电子印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可选择需要使用的印章,将其拖拽至文档相应位置,即可完成盖章操作。企业还可以进行批量发起盖章、盖骑缝章等操作。
使用电子印章(来源:e签宝)
通过第三方电子签章平台,平台会对文档进行数字签名和时间戳等处理,实时记录用印环节签署人、签署时间、证书编号等信息,确保文档的完整性和可靠性。另外,企业可以通过“用印审批”的环节,对印章的使用、更换、销毁等进行审批管理,做到“用印留痕,权责分明”。
用印审批示例(来源:e签宝)