物业办公室主任的日常工作

物业办公室主任的工作职责、物业组织结构都有哪些?物业办公室主任到底是个什么职位?上级和下级都有哪些部门?起到什么作用?怎么做好这个职务?还有就是他的日常工作都应该做些什么?谢谢

简单来说就是上传下达,起草文书,传递文件,档案保管之类的文书类工作。物业组织结构?你的是总公司的办公室还是管理处的办公室啊?这个相差很大。
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第1个回答  2014-01-11
要看你那物业是不是很正规的!有很多现在办个私人的证就请一些人去管理小区的!
第2个回答  2018-08-25
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用。
2、负责制定公司各种规章制度,起草年度工作计划,做重大会议记录;
3、负责公司文件档案管理工作,管理体系的建立、实施和保持维护工作;
4、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善人力资源结构;
5、负责公司员工的招聘、规章制度的培训及后勤安排等工作。
6、负责员工人事档案和培训档案的建立、保存、注销管理。
7、监督公司各项管理制度的执行,及时修正与完善,并注意协调和平衡各部门之间的关系和工作;
8、负责购置、配备办公用品和相关业务接待工作。
9、负责公司质量、服务体系适用法律法规、政府文件及其他要求的信息收集控制工作。
10、完成其他工作任务。
第3个回答  2014-01-11
第4个回答  2018-08-25
物业管理员岗位职责  
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。  
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。  
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。  
4、协调主任送发物业管理方面的文件。  
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。  
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。  
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。  
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。  
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。  
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。  
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。  
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。  
13、完成办公室临时交办的工作。
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