读懂Excel错误代码及修正方法公式使用更得心应手

Question

如题所述

Answer 1

经常有朋友问：我这个公式哪里错了？
说实话，碰到这种情况，很为难。有的朋友只给一个截图，看不到你用的什么公式，也不知道你这个公式是用来干什么的？还有的朋友，截图中，虽然让看到了公式，但也确实不知道你的各个参数是哪里来的，有什么含义，所以，还是无从回答！
索性，今天把公式的错误代码做个总结，大家自己来学会判断公式出错的原因，积累经验，更有利于大家提高公式使用的效率与技能。
错误代码含义及解决方法
错误值含义解决办法
＃＃＃＃
1、单元格数据太长；
2、单元格公式所产生的结果太大，单元格中无法完整显示；
3、日期和时间格式的单元格相减，出现了负值。1、增加列宽；
2、如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式为文本，但结果只能是负的时间量。
＃DIV/0!
1、除数为0；
2、公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。1、修改单元格引用；
2、在用作除数的单元格中输入不为零的值。
＃VALUE!
1、数值运算时引用文本型的数据；
2、使用了不正确的参数或运算符；
3、当执行自动更正公式功能时不能更正公式。
1、更正相关的数据类型或参数类型；
2、提供正确的参数；
＃REF!
删除了被公式引用的单元格范围。恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
＃N/A
查找或引用函数中找不到匹配的值检查被查找的值，使其存在于查找的数据区域
＃NAME?
在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：
1、输错了函数名称；
2、使用了已删除的区域或名称；
3、引用的文本没有加英文双引号。
1、改正函数名称；
2、修改引用的区域或名称；
3、引用的文本加英文双引号。
＃NUM!1、函数参数无效；
2、公式的结果太大或太小，无法在工作表中表示。
1、确认函数中使用的参数类型正确；
2、修改公式，找到错诶原因并更正。
＃NULL！ 1、使用了不正确的区域运算符；
2、引用的单元格区域的交集为空。
1、改正区域运算符使之正确；
2、更改引用使之相交。
使用“错误检查”
对于部分错误，EXCEL自带了“错误检查”选项。
只要把鼠标放在“错误值”单元格上，左边会出现“错误检查”按钮（

），选择该按钮右侧下拉箭头，就能看到错误提示信息。
如下图：

在原数据区域没有“林九”，所以出现＃N/A。鼠标放在该错误结果上，左侧出现“错误检查”按钮，点击该按钮，可看到错误原因“值不可用”错误。
再如：

“错误检查”功能打开
部分朋友EXCEL“错误检查”按钮看不到，可以通过EXCEL选项打开，如下图：

勾选【EXCEL选项】——【公式】中的“错误检查”与“错误检查规则”中的各项。