如何分类汇总WPS表格中的复杂数据?

Question

如题所述

Answer 1

在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。

   图1 用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。
SUM函数快速汇总
WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计手工输入，从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。
步骤1先使用鼠标选择B2:G7区域;
步骤2按下键，使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。

   图2 选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图 3所示)，系统会自动识别明细数据区域，并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

   图3 常用工具栏的求和按钮
此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：
数据下方小计：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)
数据右侧合计：G12公式：=SUM(B12:F12)
其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图 4所示：

   图4 小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择B18:G18区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：
=SUM(B2:B17)/2
同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。

   图5 最终汇总结果
技巧提示：
1.在第1步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改(汇总数除以2)，才能正确统计结果。
3.使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结：
1.本文章使用户了解WPS表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用SUM函数以外，使用其他常规函数如：AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)和MAX(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于WPS Office 2005及以上版本。