如何用excel制作员工入职信息表

Question

如题所述

Answer 1

新员工办理入职手续时，都需要填写一张入职信息表，填写完整的个人信息，一般人事部会用excel来制作并打印，有时候会印刷成册以方便工作。此表格变通一下，同样适用于招聘面试时人员信息收集。

首先，要有一个表格框架，明确表格需要提取的信息内容，可从下列几个方面来完成。 1）个人信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等； 2）联系方式：手机、固话、住址、邮箱等； 3）家庭状况：配偶、父母、子女； 4）紧急事件联系人； 5）教育背景：从初中填起； 6）培训证书：计算机等级证，CCNA\MCSE等证书，会计从业资格证等； 7）工作经历：由最近的写起； 8）其他技能：语言、计算机等； 9）签名档

新建一个excel表格，在A1单元格输入标题“员工基本信息采集表”，然后依次在表格中输入个人信息、姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等内容（如图示），同时要注意留好空格，照片也要留有位置。

接着，进行“联系方式”、“紧急事件联系人”的设置，同样在相关单元格输入内容（如图示）。此处要紧急联系人要保留三行，以便填写。

其次，进行“教育背景”、“培训证书”的设置，同样在相关单元格输入内容（如图示）。此处其他证件提交中的“□”符号通过软键盘来完成。

再者，进行“工作经历”、“其他技能”的设置，同样在相关单元格输入内容（如图示）。此处要注意加上提醒内容，如文中“注：本人就此声明上述所填资料绝对属实，本人允许公司审查本表所填各项，如有虚报情事愿受解聘处分。”

最后，加上公司LOGO，可插入图片完成。表格通过字体设置、对齐方式设置等完成图表美化。打开【文件】-【打印】-【打印预览】-【页面设置】，对表格进行调整，保证在一页纸范围内。