英雄云的表单自定义打印功能用于将表单数据转换为可打印的文档。该功能主要使用Word文档格式,支持用户根据自己的需求进行排版和编辑。
具体来说,英雄云的打印模板可以应用于创建产品规格说明书等文档。用户可以从产品信息表单中收集所需数据,然后利用打印模板将这些数据整理并打印出来。这种方法不仅简化了信息整理的过程,而且提供了一种标准化的文档输出方式。
在设计和使用打印模板时,用户需要遵循几个步骤:
首先,选择需要打印的表单,然后在【扩展功能】中选择【打印模板】。
接着,用户可以通过简单的拖拽操作,将所需字段添加到模板编辑界面中。
这些字段在预览或打印时会自动替换为真实的数据值。
完成模板编辑后,用户还可以通过【打印模板设置】来定义模板的使用范围和生成文件的命名方式。
模板的使用范围可以根据数据权限组或数据管理来设置。在命名生成的文件时,用户可以选择三种不同的命名方式中的一种,并将文件名称限制在50个字符以内。此外,编辑好的模板会被保存在【模板列表】中,用户可以在此复制模板到当前表单或同一应用的其他表单中。需要注意的是,复制的模板仅保留样式和文字,不包含表单字段。