采购审计如何做好采购审计工作

Question

如题所述

Answer 1

为了有效地进行采购审计，建立一套严格且合理的采购管理制度至关重要。首要步骤是对采购计划进行审核，确保物料需求计划的合理性与实际生产计划相符，且对采购数量、时间、运输、质量等方面有明确的保障措施。

其次，采购询价审计不可忽视，要确保每个采购项目都经过充分比较，如HDD行业采购总监所述，他们对供应商进行了深入的评估，例如对中国市场所有CNC加工刀具供应商进行试用比较。这强调了货比三家的重要性。

在选择供应商时，审计应涵盖其生产状况、质量保证、供货能力等多方面，确保符合ISO9000/ISO1400或EICC标准。对长期合作的供应商，应定期进行评审，包括供货质量、工程能力、准时交货率等指标。

合同审计是关键环节，要检查合同内容、交货期执行情况，确保完整记录收货、验收过程，严格执行付款规定。若发现合同不符，应及时与供应商沟通处理，并妥善保存相关文件，以备后续查询。

最后，验收入库审计关注收发过程的控制，对不合格品的处理进行审计，确认是否及时记录和反馈给供应商，同时考虑保持适当的存货以平衡风险和成本，确保供货渠道的稳定性。