分页符的作用是什么？

Question

如题所述

Answer 1

分页符的作用在于明确区分文档中的页面边界，确保内容的整洁布局。在Microsoft Word中，有两种类型的分页符：软分页符（自扩并数动）和硬分页符（手动）。软分页符在普通视图中表现为一条虚线，随着内容的增减自动调整位置，而在页面视图下则为黑灰色宽线。硬分页符则强制在指定位置开始新的一页，不会受到内容长度影响。

分节符的作用更进一步，它不仅定义了页面的开始，还控制了格式的一致性。删除分节符后，其前面的内容会与后面节合并，并采用新节的格式。为了同时保留格式，需要在删除分节符前确保链接到前一条页眉，然后退出编辑状态再进行操作。

在日常操作中，普通视图下通常能看到双虚线表示的分节符，但其他视图如页面视图或大纲视图可能需要通过“显示/隐藏编辑标记”选项来查看。在Office 2013之后的版本中，普通视图已不提供，但可以在大纲视图或草稿视图中查看分节符的存在。