一、分析建立数据库的目的
在创建数据库时，首先要简单分析明确建立数据库的目，即分析数据库中需要管理的内容。可以罗列一些需要用到的字段。
二、、确定数据库中的表和字段
首先说明下在设计Access数据库的表时，追求的目标是设计性能优良的数据库表，减少数据的冗余和错误。
因而在设计数据库表时可以遵循一些规范的规则，这些规则就是范式。（关系型数据库目前通常有6层范式，从最低要求的第一范式1NF，以此类推，一直到最高要求的6NF。）
三、确定字段数据类型和字段属性
确定了数据库中的表和对应的字段后，新建字段时候需要选择字段的数据类型。上节有演示过，然后具体的每个字段需要设置字段的属性。
四、确定主键
选择合适的字段作为主键，上节介绍过主键要求是唯一不能为空，可以是一个也可以是多个字段。可以选择单个主键，也可以选择复合主键。也可以使用替代主键。区别后续会做介绍说明。
五、确定表与表之间的关系
前面在介绍数据库优化时介绍了数据库范式的概念，对于优秀的数据库设计通常为了减少数据冗余，为此会将很多数据拆分成基于不同主键的表。需要在Access数据库中将不同的表通过主键和外键关联起来。
对应不同实体的表之间有三种类型的关系，一对一的关系，有一对多的关系，和多对多的关系。
其中如果是多对多的表关系，主要是通过中间表，将多对多的关系拆成一对一或者一对多的关系。
在设计数据库时，这种多对多的关系就表格就需要借助中间表格，比如书籍和读者之间是借阅的关系。可以新建借阅表，借阅表中有借阅单号，借阅日期，还书日期等。这样书籍和借阅表之间可以是一对一的关。