组织传播障碍产生的原因

如题所述

由于各种原因,在组织与组织、人与人沟通的过程中有许多障碍,这些障碍不仅浪费财力,还会影响组织的团队精神和团队士气,影响组织良好形象的塑造。因此,有必要了解信息沟通的障碍及解决方法,并重视公共关系沟通应遵循的原则。

信息沟通障碍的形成因素是多种多样的,社会组织应充分了解沟通障碍、有的放矢、对症下药,消除障碍,以取得良好的传播效果。一般来讲,沟通中的障碍主要有主观障碍、客观障碍和沟通方式的障碍三个方面。

1.主观障碍

信息的传播者与接收者由于自身条件、所处地位、在社会生活中扮演角色等因素的影响,往往导致信息沟通联络出现障碍。具体表现为以下几种情况。

(1)信息的传播者与信息的接收者在经验水平、知识结构上差距过大,就会产生沟通障碍。例如,一位年轻的、刚从大学毕业的学生安排在一个部门工作,而这一部门的经理是一个资历深厚且富有经验的人。由于个人原因,这位部门经理可能认为许多年轻人是自由主义的、自私自利或缺乏奉献精神的。结果他在评价这位年轻人所做的任何工作时总抱有成见,造成很难与这位年轻骨干进行交流。同时这位年轻人也认为老一代是顽固不化的、呆板的和抵制新观念的。于是两代人的“代沟”直接导致了严重的沟通障碍。

(2)对信息的态度不同,或是认识水平有限,或是不感兴趣等,使一些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,造成传播沟通障碍。同一信息,不同公众理解或掌握、记取的内容各不相同,公众总是乐于接受与他们原有的认识、态度、利益、需求相一致的信息。

(3)信息沟通中的角色障碍。在组织结构中,由于管理级别的不同而在员工中产生了一些地位、等级感。地位感指员工根据管理者的职位而产生的态度。如在公司总经理和部门经理之间,在部门经理和员工之间存在着地位差异,这种地位的差异就造成严重的沟通障碍。如果主管人员和下级之间相互不信任,下级人员的畏惧感等均会造成沟通障碍。
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