如何加强资产使用周期管理提高资产运营效益

如题所述

  【摘要】固定资产在企业的资产中一般占有很大比例,其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。因此,加强固定资产的管理,完善固定资产的管理体系、管理制度,防止国有资产流失,挖掘固定资产潜力,提高固定资产的完好程度和利用效果,正确计提固定资产折旧,提高固定资产的经济效益,对确保国有资产的保值增值具有重大作用。而传统的固定资产管理模式,已无法适应企业发展的需要,寻找一种固定资产的科学管理手段,成为企业良性发展的必定。
  【关键词】企业 固定资产 科学管理
  根据政府文件,我公司划归粮农集团,成为粮农集团的子公司,在上划过程中,粮农集团对我公司的固定资产进行了全面的核实盘查,在本次盘查过程中,自己颇受启发,获益良多。下面我结合自己的实际工作,谈谈对固定资产管理的一些认识。
  一、做好固定资产管理工作的作用
  目前,从中央到地方,各级政府对国有资产的管理都非常重视,相继出台了一些管理办法,而固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。
  二、我公司固定资产管理目前状况
  我公司主要负责全省省级储备粮油的管理,确保数量真实、质量良好、在关键时刻用得上、调的动。结合我公司实际,加强固定资产的管理工作对我公司的发展至关重要。截止××××年底年底,我公司固定资产总值×亿,目前尚有三个仓储建设项目正在建设中尚未完工。这三个建设项目建设资金绝来源于自有资金和银行贷款解决。因此,规范我公司固定资产管理,建立资产监督管理机制,节约资源、杜绝浪费,使有限的资金更多的投入到生产经营中去,显得尤为重要。目前,公司固定资产由办公室和财务处两个部门归口管理,办公室主要负责实物管理;财务处主要负责账务管理。由于两个管理部门的管理理念、管理手段和重视程度,造成我公司在固定资产管理上存在一些理由,主要表现在以下几个方面:
  (一)固定资产购置缺乏计划,随意性较大
  由于我公司预算分配体系不完善,固定资产预算及购置计划也就成了纸上谈兵,造成了公司固定资产购置缺乏计划性,随意性较大。往往是使用部门已先行购置了固定资产,拿着发票到财务部门履行一下登记手续而已,财务部门的制约力度被弱化,实际管理流于形式。
  (二)专职资产管理人员缺失
  由于固定资产的管理工作比较繁琐,管理人员除需要投入大量的时间精力外,还要具备一定的专业化知识,单位未配备有专职资产管理人员,资产管理工作由其他岗位人员兼职进行。因此造成了固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理工作的缺失。
  (三)固定资产管理专业化程度不高
  办公室固定资产实物的管理,还停留在手工记账层面,未使用专业的资产管理软件对资产进行管理。因此只能对资产管理数据进行手工的统计汇总,不能对固定资产的增减变动、调入调出等动态信息进行有效的反映。
  (四)资产管理缺乏有效性
  近年,固定资产报废制度执行不畅,一批超过使用年限无维修价值的、由于产品更新换代或耗能大效率低的、无法继续使用的固定资产未及时报废,有的实物已经不复存在,给资产的实物管理造成一定的难度。另外,部分低价位固定资产游离于管理之外。
  (五)管理部门相互脱节
  办公室只注重实物管理,财务部门根据固定资产购置发票记账,两个部门各管各的,年终不对账,管理相互脱节,造成账实不符。
  (六)对直属单位固定资产管理不健全
  目前公司下属七个子公司,人财物统一有公司管理,但是近几年我们虽然也下发了固定资产管理办法,但对各直属库固定资产的管理监管力度不够。
  三、提高固定资产管理水平的思路
  (一)加强宣传,提高认识
  加大宣传力度,对职工进行爱护公司公共财产的教育,使单位每一位职工都认识到固定资产的重要性。使大家自觉维护公司财产的安全和完整。
  (二)完善管理制度,理顺管理流程
  遵循“统一领导、归口分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,固定资产归口管理部门应根据所管理固定资产的不同特点完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等内部管理制度。对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度。明晰管理部门、使用部门之间的权责,处理好预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养及调拨处置等管理流程之间的关系与衔接,保证固定资产从购置到处置的顺畅流通。
  (三)建立专职化、专业化的管理人员队伍
  资产管理部门应配备专职人员对固定资产进行管理,实行专人负责并建立岗位责任制,对资产管理人员进行业务培训,使其具备一定的财务管理知识,以提高资产管理质量,保证资产管理效果。
  (四)固定资产管理与预算管理相结合,建立信息化资产管理系统
  资产管理部门应当对资产存量进行分析,提出拟购置固定资产的品目、数量,测算经费预算额度,资产购置项目经批准后列入年度部门预算,杜绝固定资产采购的随意性。逐步建立我公司的信息化资产管理数据库,将其作为资产购置和维护预算安排的重要依据。
  (五)制定科学合理的资产配置标准,有效节约资金
  资产配置应当遵循“科学合理、优化资产结构、勤俭节约、从严制约”的原则。依据国家有关规定,建立我公司固定资产配置标准体系,从源头上公平合理的配置资源,节约资金,提高资产使用效益。
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