第1个回答 2019-08-11
在这个年代,已经产生了太多额垃圾,包括时间,在那些对大局无关紧要的事情上面消磨时间的时间被称为了“垃圾时间”。垃圾可以回收利用,变废为宝,同样,被当作垃圾的时间,也可以变成金子。在忙碌中井井有序而不是杂乱无章。
如果你做到了把“垃圾”合理的转为为自己的“”黄金时间“,就可以说明你在时间效率上有很大的提高了。内部黄金时间来自于个体,是一个人的精神状态达到最高峰,工作起来效率比较高的那段时间。内部黄金时间因人而异,有的人上午精神状态最好,有的人则在下午或晚上精神状态最好。想想看,你的思维在一天当中的哪个时间最清晰?可能是早晨5:00-7:00,也可能是晚上10
:00-12
:00,也可能是其他时间。但无论如何,每个人都能够找到自己的黄金时间。你所挑选出来的那段时间也许就是你的黄金时间,为了验证这个时间段是否真的是你的黄金时间,你可以在接下来的两个星期里自我检测,看看你在这两个小时里精神是不是最集中的。
你可以下载一款软件——
日事清
。它是一款时间管理与团队协作软件。把每天的工作任务安排到四象限中区,然后按照规划的工作安排时间即可。
日程表就是根据日期安排活动顺序及内容而进行的表格。可以用日程表来规划时间,安排办事的流程。我一直使用日事清进行个人日程安排,具有时间管理功能,同时还有个人时间提醒、待办事项处理等功能,方便实用,易于操作。
早晨把一天要做的事情都列在这个软件的计划表上,并大概想象一下每件事情所需花费的时间。(注意要留出每个番茄钟结束后的休息时间哦)完成一件事后在事项后面画上一个√或者用斜线拉掉,未完成的勾个差差。这样到晚上整理一天的事务时,你会发现做了哪些事情一目了然。不仅如此哦,你还能准确的知道自己做事的效率。每天都能发现是否比前一天又进步了。
当你对自己的内部黄金时间有了比较准确的把握之后,你最好把这一段时间用来处理最重要的工作,对大多数商务人士来说,上班后的最初几个小时无疑是黄金时间。遗憾的是很多人把这段时间用来处理一些不太重要的工作,比如看报、回电话、处理电子邮件,或处理昨天没有完成的工作,其实这段时间才是自己思维最清晰的时候!