1、标题：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
2、开头：简要介绍会议概况，包括会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或解决什么问题；会议结果。
3、文号格式和时间：文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方。
4、正文：要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
5、结尾：要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
扩展资料
会议纪要与会议记录的区别：
1、会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
2、会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
3、写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，越详细越好。会议纪要则有选择性，必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成。
参考资料
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