oa办公系统指的是将系统办公自动化。
oa办公系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。
oa办公系统的缺点:
1、缺乏OA系统功能
为了体现其产品功能的“威力”,一些OA厂商在OA办公系统中“堆积”了大量功能模块。除了OA的一些常见功能外,一些还集成了ERP、CRM、人事管理、财务、手机OA、视频会议等,几乎所有这些都应该是“一套适用于所有人的OA”。
2、OA系统功能不易使用
这个问题很容易被OA厂商忽视,但在很大程度上影响了OA系统的实施和推广。由于OA系统的应用涉及用户单位的不同部门和所有人员,不同人员的计算机水平也不同,因此OA系统的易用性是用户广泛应用的必要条件,这降低了用户培训和日常操作的难度,对实施的阻力很小,提高办公效率和OA的使用效果。
以上内容参考:百度百科-OA系统