在Excel中,比较两个工作表中的姓名并找出相同记录的操作十分简单。以下是详细的步骤:
首先,打开Excel软件,双击打开两个包含姓名信息的工作表,例如表1有姓名和宿舍编号两列,而表2则包含姓名、年级和宿舍号。
目标是找到表1和表2中姓名相匹配的宿舍编号。在表2中,选取一个空白单元格,比如C2,我们将使用VLOOKUP函数来完成查找。VLOOKUP函数将被设置为查找值,即姓名这一列。
数据表部分,我们需要指定表1的A列(姓名)和B列(宿舍编号)作为查找范围,因为我们要在表2中搜索表1的对应宿舍号。列序数设置为2,这对应的是表1的A和B列,而我们希望找到匹配的宿舍号,所以选择"FASE"作为匹配模式。
接下来,选择好参数后,将鼠标移到单元格的右下角,按住左键拖动形成一个填充区域,直到查找范围覆盖到所有需要对比的姓名。这样,Excel会自动填充并显示所有在两个表中找到的相同姓名及其对应的宿舍编号。
通过以上步骤,你就能在Excel中轻松地找出两个工作表中相同名字的宿舍编号了。这个方法不仅直观,而且操作简便,能有效提高数据处理的效率。
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