用项目时间管理分析进行考研复习包括准备理清目标、事项与时间管理三要素,明确划分巩固、强化和冲刺三阶段,制定日复习节奏,注意劳逸结合四部分。
理清目标、事项与时间管理三要素:
制定明确的目标,罗列必做的事项,对事项进行时间分配与调控,时间管理是为保障事项按计划完成,事项的完成又是为了实现目标。
明确划分巩固、强化和冲刺三阶段:
充分遵循了知识的学习逻辑,体现了工作强度的渐进式增长,对于复习重点的凸显也会越来越明显,既是内容提炼过程,也是有效管理过程。
制定日复习节奏:
英语、政治、专业理论和专业实务的复习安排得有节奏,牵涉到要复习多本书甚至十来本书,每天的三个时间段安排,必须要仔细斟酌。
注意劳逸结合:
研复习是需要消耗大量脑力和体力的劳动,每天安排至少3个小时左右的时间用于舒缓压力,适当的午休和运动是必须的,这样可以保障充足的体力和精力。
项目时间管理的六个阶段:
1、活动定义
将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
2、活动排序
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。
3、活动工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。
4、安排进度表
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
5、进度控制
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
6、巧用工具来帮忙
目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期.活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,可以自动进行数学计算平衡资源分配、成本计算。