工程资料管理制度

Question

如题所述

Answer 1

1. 工程档案资料工作应作为工程建设全过程管理的一部分，并且与工程建设同步进行。档案资料室负责集中统一管理工程全过程的技术档案资料，并对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督和检查，同时负责工程技术档案资料的接收和移交。
2. 为了确保管理环节的顺畅衔接，档案资料室应配备专职档案员。为了更好地管理档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3. 在工程建设中，所有技术资料应交由档案资料室统一管理发放。各有关部门和单位应指定专人办理领用手续。
4. 设备到货后，物资组应与有关部门共同进行开箱验收。设备资料（归档的发给施工单位的）应统交档案资料室统一管理，并进行造册登记，建立收发明细账。各单项工程总体验收时，档案资料室应对其各种技术文件和竣工资料进行查验。各项工程竣工决算的最后付款必须待档案资料室对竣工资料签收合格后方可进行支付。
5. 购置技术资料、图书、标准应由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。所有购置技术资料、图书、标准的报销凭证，均需由档案室签收后方可办理报销手续。