举个例子:我下面有10个下级单位,有张EXCEL表格(各单位表格的格式都是一样的)需要各下级单位填报,然后上报到我这里汇总,而且这张表格不仅就简单的一行数字,而是有好多行,好多列数字,比如:列标题分别是,总人数/在职人数/退休人数/内退人数,行标题分别是 党员/群众/男/女。怎么才能迅速把这10张表格的数据汇总到相同格式的一张表上呢?
材料/工具:Excel2010
1、以图中所示表格为例,五个sheet的格式完全相同;
2、查看一季度、二季度等sheet也可看到,每个表格的格式是完全相同的,不同的只是表格内容数据不同;
3、回到“汇总”sheet,在第一个计算汇总值的单元格B2输入以下公式“=sum('*'!B2)”;
4、输入完成后,按回车键,这时候已经计算好这个单元格了;
5、通过单元格公式拖动,这时候就得到准确的结果了!
假设:每个报表是关于三个城市的每季度的业务数字,如图,想要把这四张表格,汇总成一张表格。
点击上图的“+”号,新建一个表格,重命名为“全年”。
单击“数据”选项卡——“数据工具”组中的“合并计算”,弹出“合并计算”对话框。
选中“首行”、“最左列”、“创建指向数据源的链接”三个复选框,单击“引用位置”右侧的按钮;单击第一季度的表,选中表格内容,返回。
第一季度表已经被汇总。
重复上述步骤,将第二、第三、第四季度的表汇总。技巧:如果表格名称规范、表哥范围固定,可以在“引用位置”里直接修改表名,然后单击“添加”
数据汇总完成。
可以展开左侧的“+”号,查看每个项目包含的分表数据。
注意:上述“数据合并”,其实每个表不一定完全一样,比如有一个表多一列,有一个有很多行,只要指定的合并范围正确,都可以正确合并。