Excel如何生成图表

Question

如题所述

Answer 1

Excel制作图表教程，让你一目了然地理解数据。

Excel是人们广泛使用的办公工具之一，但对新手而言，制作图表可能显得有些陌生。下面将为你详细介绍Excel制作图表的方法，以便更好地理解表格数据。

制作图表步骤如下：

第一步，选定所需数据后，点击“插入”菜单中的“图表”。记得图1中选定的是B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选一个区域，按Ctrl键，再选另一个。

第二步，在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框中，选择图表类型（如饼图），并设置子图表类型。随后点击“下一步”。

第三步，在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框上，如果需要修改源数据，点击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，调整数据区域。完成后再显示完整对话框。最后点击“下一步”。

第四步，在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框中，输入图表标题，调整图例位置为底部，并选中“类别名称”复选框。点击“下一步”。

第五步，在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框中，选择图表插入位置，单击“下一步”。至此，图表创建完成。

编辑图表包括：

2.1 更改图表类型：在图表区域内单击鼠标右键，选择“图表类型”，根据需要调整。默认选项依据行数据制作，如需列数据制作，单击“按列”按钮。

2.2 图表元素：用户可添加或重新设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等。

2.3 调整图表大小：通过鼠标拖动图表区的框线改变图表大小，同样适用于调整图例区、标题区、绘图区等大小。

4. Excel图表打印：在打印页面上排列多张图表时，避免选中任何一张，以免只打印选中图表。

在Word中制作图表方法与Excel类似，不再赘述。图表的大小、在文档中的位置等可精确设定，环绕方式和位置可按需设置。

总之，Excel图表的制作与编辑是企业员工办公软件使用的基本技能，也是传统行业管理和报表分析的基础。随着信息化的发展，企业更倾向于使用系统管理数据，减少人员工作量和线下表格管理带来的误差。这些系统支持自动生成报表，提供智能化数据分析工具，有效降低数据管理成本。