在Excel中查找并提取相同数据是提升工作效率的常见需求,以下是一步一步的指南,帮助您轻松完成这一任务。
首先,打开包含数据的Excel表格。使用鼠标选择所有数值,长按左键框选以进行后续操作。
接着,在“开始”标签栏中,点击“条件格式”选项,然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。执行此操作后,Excel将自动识别并标记重复的数值。
接下来,点击“数据”标签,选择“排序”。在排序依据中,选择“单元格颜色”。这样,Excel会根据单元格底色排序数据,使重复值一目了然。
为了进一步突出显示重复数据,您可以调整“单元格底色”,以适应您的需求。例如,若希望重复值显示在低端,只需在排序依据中选择低端即可。
完成上述步骤后,您已成功提取了所有重复数据。现在,您可以对这些数据进行删除、剪切或修改等操作,以满足您的工作需求。
整个过程简单易懂,无需复杂的解释或额外步骤。如果您需要更多关于Excel的技巧或指南,欢迎在评论区留言。为了系统学习Excel,推荐一本《秒懂Office》。这本书由微软Office认证导师编写,内容覆盖了多种Office技能,包括快速查找、应用功能和使用插件,非常适合职场人士。
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