项目档案的第四章详细阐述了验收工作的各个环节。首先，依据国家档案局DA/T28-2002标准和交通部相关规范，专项验收对项目档案的完整性、准确性、系统性和规范性进行严格的审查（依据DA/T28-2002及交通部工程标准和文件管理规定）。
验收工作采取正式会议的形式，由验收组织单位主持。会议由建设项目法人（建设单位）代表、设计、施工、监理及运营管理或使用单位的代表共同参加（会议包括专项验收组、法人单位、设计、施工、监理和运营等人员）。
会议议程包括法人单位报告项目概述和档案工作；施工单位汇报档案编制；监理单位报告档案质量审核；验收组检查档案及管理；对档案质量进行综合评价；最终形成并公布验收意见（议程涉及项目概述、档案编制、质量审核、档案检查、评价及意见发布）。
验收过程采用咨询、现场检查和抽样审查，抽查案卷比例不少于5%-10%，重点聚焦于关键文件如立项审批、征地拆迁、质量记录等（以咨询和抽查为主，关注关键档案文件）。
验收意见会详细列出项目概况、档案管理情况，包括工作基础、文件形成与归档、竣工图质量、档案安全、完整性和评价，以及存在的问题、整改建议等（详细评价档案管理，包括工作内容、质量评估和改进建议）。
验收结果分为合格和不合格，需半数以上验收组成员同意通过，方为合格。合格项目由验收组出具意见，并报交通部档案馆备案。不合格项目需在一个月内整改，交通部档案馆可能重新组织或委托其他单位进行验收（结果分为合格与不合格，整改期一个月，不合格需重新验收）。
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证