采购管理制度及采购流程

Question

如题所述

Answer 1

1. 采购管理制度
采购领导制度：该制度涉及采购决策权在组织内部的分配，包括采购内容、数量、时机等方面的决策。
经济责任制：该制度依据经济规律，明确相关部门和人员的经济责任、利益和权力，旨在提升经济效益和服务质量。
奖惩制度：为了激发采购人员的工作热情，企业应建立多样的奖惩机制，确保分配机制公平，体现不同工作的价值。
监督制度：有效的监督和考核是采购制度执行的关键。监督方法包括纵向检查、横向联合检查和个人自查。
2. 采购流程
询价：通过招标公告、行业刊物、互联网等渠道，以及供应商目录和专家推荐，获取潜在供应商的信息。
供方选择：根据既定标准，从至少三个以上的承包商中选择合适的供应商，并进行合同谈判。
合同管理：确保供应商按合同要求履约，包括监控成本、进度、质量，以及处理变更、审计、验收和合同归档。
采购管理制度特点
文字化：制度应以书面形式存在，供所有人员遵守。
可行性：制度应考虑企业实际情况，确保实施的可行性。
严肃性：制度一旦确定，必须严格执行，对违反者应采取相应措施。
协调性：制度应协调各部门和岗位的工作，维护集体利益。