入职后被要求写会议纪要,这是要考察哪些能力呢?

如题所述

考察职员的观察能力,还有是否细致,还有是否用心。写会议纪要其实需要很认真得待,你只要一分心,很可能就不知道讲了什么。
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第1个回答  2022-08-09
一、 领悟能力。 二、 记录速度。三、 对会议主持起到辅助作用。 四、逻辑思维和抓重点的能力。
第2个回答  2022-08-09
记忆能力,记录能力,规划能力,这些都是非常重要的,这样才可以更好的进行书写。
第3个回答  2022-08-09

一、 领悟能力。能否在会议中,准确地用文字记录领导的口头表达,并且提炼好记录下来,我认为领悟力在其中发挥重要的作用。

二、 记录速度。打字记录速度绝对是一项办公室人员必备的基本能力,而在会议记录当中,这个能力就发挥得很清楚了。比如我虽然没学过速记,但是打字速度已经基本可以跟口头表达相同进度。

三、 对会议主持起到辅助作用。会议召集人或主持人,期望在会议中获得一定成果,而做会议纪要的人,就需要在这个过程当中,帮助主持人把成果记录下来,包括参会人员的建议、会中思想碰撞的火花。好的记录者,能把这些重要的思想记录下来。

四、掌握会议议程,了解参会人员信息:必要时,通过电子邮件等方式提醒相关参会人员会议时间、会议议题及与会议相关的议程材料,便于后续起草会议纪要。掌握参与者的联系方式:提前将参与者的联系信息记录在手机通讯簿中(手机、固定电话,一般企业内部通信软件虽然有相关信息,但在紧急情况下不如手机通讯簿快)。掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室电话,了解如何使用会议电话(包括单方通话和多方通话的使用技巧,各公司不同),提前了解如何使用公司会议室视频会议。

五、领导人讲话的关键词必须记录在会议上。会议记录中最重要的事情是传达大领导给出的信息,但它不能说出XXX领导说了什么。通常,它被会议重点、会议意见和会议要点所取代。同时,要善于运用和改变领导的原话,善于拓展领导的原语。 注意写作的逻辑性。沥青会议理念,会议议程应根据议程执行。然而,一些领导者可能有跳跃式的想法,可能不会按照节奏走出来。它们还包括插科打诨、演讲、打断等。因此,会议记录不得按时间顺序记录。重要的是要记住,会议记录不是记录,应该注意语言的精炼和逻辑的重组。

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