用红色文头纸
X公司关于X问题的请示
XX政府:
(事情的主要内容,主要诉求,希望政府帮助的事项)
妥否,请批示!
XXXX公司(落款)
XX年XX月XX日
注:关键是写明意图,语言用书面语。下面我会说一些公文行文需注意把握的几个点。
公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求,熟悉公文的语言规范,掌握公文专门用语的使用要领。
1、上行文的语言,应重而不阿好;命下行文的语言,应谦和但不度;命与平行关来函件的语言,则应以诚以礼相,多商量,相重;
2、人事的通报,语言应言之,义正辞严;
3、表好人好事的决定,语言则应情、稳实;
4、对上级的情况报告,不必有过多的;
5、对下级工作的通知,不可过于原则、,应实实在在,切实可行,有可操作性;
6、有选地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言得体;命语言还应社会的化发展而有所化,与时进。
总的方面看,应用文书语言大都比庄重、通,是大众化的书面语言,少用口头语言和方言。