我们要将档案托管在人才中心,首先我们的档案要符合要求,人才中心接收档案的要求:
学籍档案、人事档案,离职人员或其他社会流动人员档案,但是这些类型的档案必须是真实有效。如果档案长期在自己手中存存放,或者是未经授权私自拆开档案;再或者是档案资料丢失、损坏等任何一种情况,人才中心都有权拒收。
人才市场托管档案的流程
如果是刚毕业的学生,学校就业指导中心办理《报道证》,然后学校会根据《报到证》地址,将档案转递到人才中心。学校一般是没有发机要的权限,是通过EMS学生通道转递到人才中心。档案转递到人才中心后,然后再根据人才中心的要求办理存档手续。
如果是已经参加了工作的人员,需要带上身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证,去人才中心申请开具调档函,然后带将调档函提交到档案存放地,档案存放地走机要通道把档案转递到人才中心。确认档案到了人才中心后,再带上相关资料去人才中心办理存档手续。
如果是未就业人员,档案一直存放在自己手上的,需要找有档案管理权限的机构帮忙把档案转到人才中心,再办理档案托管手续。
档案托管需要注意的几点:
1、档案转递必须通过公对公的形式进行,不能自己拿着档案去办理托管手续。
2、档案如在个人手中,应先激活档案,再办理存档手续。
3、档案材料必须是真实有效的。
4、档案必须是密封的。