做好时间管理的方法为:明确自己的主要任务、减少切换的次数、不实时在线、批量处理、学会精力管理。
1、明确自己的主要任务
不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。
一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。
2、减少切换的次数
当你做事情的情况,尽一切可能减少各种你能预测得到地干扰信息。比如你在写文章时,把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。
否则当你正在专心致致地解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。
3、不实时在线
到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝大多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。
并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。一定会刻意地留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。
4、批量处理
不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。两种方式:把同一类型的任务集中到同一时间段处理。不相关的任务、杂事集中到一起处理。
5、学会精力管理
保持充足的睡眠,学会放松,知道如何给自己充电,让自己的状态一直保持到最好。