建设电子文件与电子档案规范内容简介

Question

如题所述

Answer 1

《建设电子文件与电子档案规范》(CJJ、T117－2007)是一部详细规定电子文件管理和档案处理的重要标准。其主要内容涵盖了以下几个方面：

首先，电子文件的代码标识、格式与载体被明确规定，确保了文件的唯一性和可读性。其次，规范对建设电子文件的收集与积累提出了明确要求，强调了文件生成过程中的完整性与连续性。

在电子文件的整理、鉴定与归档环节，规范详细阐述了文件处理流程，包括文件的有序整理、质量评估和归档保存。此外，规范还涉及建设电子档案的验收与移交，确保档案的合法性和有效性。

对于电子档案的管理，规范提供了清晰的操作指南和责任划分，特别是由建设部负责整体管理，建设部城建档案工作办公室负责技术内容的解释和答疑。

在标准的编制过程中，编制组深入研究，广泛调研，积累了丰富的实践经验。他们参考了国家档案局的电子文件归档与管理标准，并积极征求了全国相关单位的意见，经过多次修订和专家审查，形成了这部严谨的规范。

在实际执行《建设电子文件与电子档案规范》时，各相关单位被鼓励在实践中不断总结经验，积累相关资料，并将遇到的问题和建议反馈给建设部城建档案工作办公室，地址位于北京市海淀区三里河路9号，邮政编码100835。这将有助于后续版本的修订和完善。