最有效的催办方式是有：明确截止日期、设置阶段性目标、强化沟通协调、奖惩制度、召开进度汇报会。
1、明确截止日期：最有效的催办方式之一是明确截止日期。这样，办事人员能够清晰地了解任务的紧急程度，有利于提高工作效率。在布置任务时，负责人应明确告知截止日期，并在过程中适时提醒，以确保任务按时完成。
2、设置阶段性目标：将大型任务分解为若干个小任务，并为每个小任务设定明确的阶段性目标。这样，办事人员可以有针对性地完成每个阶段的工作，确保整体任务的按时推进。同时，负责人要密切关注每个阶段的完成情况，对进度滞后的小任务进行重点催办。
3、强化沟通协调：在任务执行过程中，负责人要与办事人员保持密切沟通，了解他们在任务推进中遇到的困难和问题，并及时提供支持和帮助。通过强化沟通协调，既能确保任务进度，又能提高团队协作效率。
4、奖惩制度：设立合理的奖惩制度，对按时完成任务、表现优异的办事人员进行表彰和奖励，对未按时完成任务的办事人员进行相应的处罚。这样可以激发办事人员的积极性和责任心，促使他们按时完成任务。
5、召开进度汇报会：定期召开进度汇报会，让办事人员汇报工作任务的完成情况，并对存在的问题进行讨论和解决。通过这种方式，负责人可以全面了解任务进展，对滞后任务进行针对性催办，确保任务按时完成。同时，进度汇报会也能加强团队间的沟通与合作，提高整体执行力。
催办注意事项：
1、明确目标：在进行催办时，首先要明确催办的目标和任务，这样才能有的放矢地进行催办。
2、尊重对方：在催办过程中，要尊重对方的权利和感受，避免使用强硬或者命令式的语气，以免引起对方的反感。
3、沟通协商：如果任务进度落后，应该及时与对方进行沟通和协商，找出问题的原因，共同寻求解决办法。
4、跟进反馈：在催办过程中，要定期对任务的进度进行跟进和反馈，以确保任务能够按时完成。
5、记录备案：在进行催办时，要做好记录和备案，以便于后期进行核对和检查。