通告、通报、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，它们的区别不同点在于：
1、使用范围不同
通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
2、制发的时间不同
通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。
3、目的不同
通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通告在内容上还具有专业性。
通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员，有谁因何事受到了表彰，以表扬激励先进，号召学习先进；批评通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒；情况通报的目的是让人们了解通报的事项。
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行，主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理。
4、定义不同
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通报是一个汉语词汇，基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。通报适用行政机关，党务机关及人大使用。
通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。