会议积极作用,可以解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等。
会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题,可以集思广益,共同解决。在这个过程当中,团队的成员通常能够提出问题,整理思绪,并得到有效改善或解决,对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用。
会议的作用主要有解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等。会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题,可以集思广益,共同解决。在这个过程当中,团队的成员通常能够提出问题,整理思绪,并得到有效改善或解决,对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用。
会议消极作用
造成时间、精力的浪费,美国一位管理学家说过领导人相当的一部分生命要在会议中度过。一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料,会议比重占指挥员和专家工作时间的30%-33%。
会议造成金钱的浪费,开会就要用钱,越高级、越长、越大型的会议,一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的,有些则是可不用的,有些则纯属铺张浪费。
信息的重复、浪费,有些会只是层层传达,复述上级意见,或者为会而会,走过场、搞形式,本身并不结合实际,其结果是制造重复信息,滋长文牍主义。