人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。下面我为您介绍档案的编号问题。
如何对人事档案进行编号 若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。
归档文件编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
年度:文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。
保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
件号:文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
员工档案编号，参考方法如下:
年份+月份+当月内排号+性别(男1，女2)
如:甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13120011;
乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022;
这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。
每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。