根据某工程建设集团反馈,电子签章的应用帮助招投标工作实现:“参与方5分钟内线上实名认证;招标、中标通知等格式文件最快2分钟完成盖章;标书等大体量文件20分钟内盖章生成;专家实名认证远程评标、10分钟完成线上开标;7*24小时线上秒开电子保函;平均可降低约10%的直接成本,每年实现约560万元的成本优化。”
近年,在国家及地方政府机关的全力助推下,电子签章已经逐步应用到各行业招投标工作的全过程中,是实现招投标全程电子化实践的重要技术支撑。
契约锁可以为招投标业务系统提供API集成服务,为招投标业务的各个环节提供“身份认证、电子签名、电子用印、电子模板以及数据存证等”功能支持,帮助建立“实名参与、线上招投标、远程评标开标、电子签约、全程留痕、真伪可验”的数字化招投标环境。
契约锁可以集成对接招投标业务软件以及OA办公系统,为招标企业提供“UKey电子签章、手机签、网页签”等多种签署选择。招标文件在OA或招投标系统中签署后,自动发布到招投标对外信息门户,实现审批-签署-发布一体化,确保招标文件签署经授权、招标消息可靠,提升招标信息发布效率。
特色:招标通知、公告等格式文件线上审批后自动盖章;与OA、招投标系统打通,招标文件在线签署后自动发布;减少中间环节。
在线生成电子标书,线上加密投标、零跑腿
契约锁电子签章系统可以支撑1G以内的大体量标书文件在线盖章,为电子标书应用提供“电子模板、在线审批及盖章、骑缝章签署、加解密等”多种服务,通过与招投标系统对接,让参与投标的企业可以实名认证、在线制作PDF电子标书文件,线上投标,省去手动翻页盖章、线下跑腿参与投标、保管和运输纸质标书文件的麻烦。
OFD电子保函线上“秒”开,降低交易成本
契约锁支持集成电子保函系统,连接地方公共资源交易平台或者招投标软件,为投标企业提供7*24小时的招投标电子保函在线签署服务,实现快速认证身份、保函在线申请、移动审批、远程签字盖章,全程只需几分钟。
专家远程评标、不见面开标
契约锁支持对接专家评标系统,为评标专家提供身份认证及电子签名服务,专家无需到场,登录业务系统手机扫码即可获取评标任务,借助契约锁人脸识别技术,快速核验专家真实身份,确保本人评标,在线签名生成电子评标报告,全程数据存证、操作留痕,确保评标过程便捷、权威、可信。
中标通知等格式文件电子签
中标通知、公告等格式化文件,可以借助契约锁电子模板功能,自动抓取中标的供应商数据、生成标准格式文件,在线审批完成盖章,全程只需几分钟,简化组织内部机械化盖章工作。
特色:电子模板一键制作通知文件;审批后自动盖章;自动填报供应商数据参数。
交易合同电子签约,高效推进合作
契约锁电子签章系统可以为招标采购合同签署提供电子模板、身份认证以及电子签章服务,确定中标结果后,在招投标系统中即可调取供应商信息一键发起合同签约,双方实名认证、线上即可签署合同。
特色:招标采购合同电子模板应用,统一示范文本;移动签署电子合同;全程数据存证支持。
总结
合法、有效的电子签章应用帮助实现了招投标全过程文件电子签署,借助真实身份认证、数据存证等功能,帮助打造可信、留痕、可追溯的数字化招投标环境。有效降低招投标业务文件签署成本;减少人为干预风险;防止标书信息泄露造成的不公正报价;防止因漏盖章、盖错章等失误造成的投标无效和废标风险,助力数字化招投标业务合规、高效、便捷的开展。