考勤打卡方式有哪些

Question

如题所述

Answer 1

导语如今，企业的发展多有一套完整的行政管理体系，其中最基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司，使用考勤机进行上下班打卡制度，极大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用较多的是指纹考勤机，方便快捷。那指纹考勤机怎么用呢？考勤机怎么链接电脑与导出数据？众多考勤机品牌中，考勤机哪种好用？
目录考勤机种类及优缺点企业如何选择考勤机指纹考勤机选购指纹考勤机安装使用指纹考勤机故障处理考勤机哪个牌子好1考勤机种类及优缺点1.机械打卡机（机械与电子相结合）
优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较底（办公用品商店有售）
缺点：统计烦琐，每月更换卡片，机械故障率较高（插卡口易受破坏）
适用范围：100人以下且环境较好的单位
2．磁卡考勤机
优点：可利用计算机统计考勤数据
缺点：磁卡与磁头易损（也许有更可靠的磁卡设备）
适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）
3．IC卡考勤机
与磁卡大致相同，IC卡插口是易损之处。
4．条形码考勤机
与磁卡使用方法相同
优点：光电读取条形码卡号，故障率低
缺点：卡片易伪造（专用掩股条码除外），条形码脏了后灵敏度下降并有错码
5．感应卡考勤机
优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码
缺点：卡片成本偏高，解决不了"代打卡"问题
6．指纹考勤机
优点：无须卡片，解决代打卡问题
缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，防破坏能力及稳定性有待提高。
7．眼虹考勤机
理想的考勤机
优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度快。
缺点：目前成本高，尚未进入中国市场。

2企业如何选择考勤机
一、购买考勤考勤机前，要向供应商说明考勤的班次，看考勤机的软件是否能处理这种班次，因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的,对考勤数据汇总的功能是否能及时统计,对考勤异常数据的查询是否能及时方便。
二、选择带后备电池的考勤机，有些考勤机不带后备电池，虽然说停电不是经常的事，但如果考勤机没有后备电池，而且正好在员工下班时停电，那肯定是无法刷卡的。
三、无论对考勤的功能要求怎么样，一定要选择性能稳定，质量较好的考勤机，否则花了钱，买了麻烦，而且被老板认为你办不好事。


3指纹考勤机选购指纹容量：指纹机可以容纳的指纹数量，可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。
记录容量：在员工上下班考勤时，每按指纹确认成功一次，都会在指纹机中留下一条记录，这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间，根据员工人数来确定需要多大容量的考勤机。
通讯方式：和电脑交换数据时所采用的连接方式，交换数据包括，下载/上传人员信息，下载/上传设置参数，下载考勤记录等，根据需要选择。
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1.确定安装位置：指纹考勤机一般是安在公司的大门口，或是前台的位置。同时要考虑取电和布网线都要方便可行的位置。
2.把固定指纹考勤机的“支架”从包装盒中取出，用卷尺画好要打的螺丝孔位。指纹考勤机离地面的距离是1.2米。
3.打好胶塞并用螺丝把支架固定好，接电源线和网线。
如果是自助式指纹考勤机可以把其放在前台的桌面上，有220V电插座的地方。因为它可以外挂式或直接放在桌面上。
指纹考勤机的软件安装，非常的简单，直接按"下一步"“下一步”就能完成安装，在桌面上生成一个启动的图标。余下的步聚就是有关于指纹考勤软件的如何使用问题了，下回给大家详细分解。
指纹考勤机的使用
1.首先把部门资料、人事资料，这些资料全部弄好（包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等）
2.再把公司上班下班的作息时间定义好，考勤规则班次设置好，人员班次分配好
3.以上弄好后，员工上下班打卡，从打卡考勤机导出来的考勤数据记录，进行数据统计，统计完成后，你就可以看考勤明细表，考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表，加班统计表，请假汇总表等。
5指纹考勤机故障处理1.考勤机不能与电脑通讯？
首先查看COM口和网口是否接好，然后查看考勤机设置：按“MENU”在“设置”→“系统设置”里查看考勤机的机号（默认为1），波特率（默认38400）。查看电脑及软件设置：电脑COM1口的波特率（默认38400），软件设置详见软件帮助。
2.有些用户指纹考勤经常无法验证通过？
可能是员工的手指指纹被磨http://平或者褶皱太多，经常变化、脱皮严重等情况，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。
3.考勤机接通电源后，无法开机？
可能是主板坏、液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系，更换主板或液晶。
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