必备文件，指能够单独或者汇集后用于评价临床试验的实施过程和试验数据质量的文件。
必备文件是临床实验的专业术语。
临床试验进行中必需文件包括：
(1)更新的研究者手册；
(2)所有试验文件的修改版(试验方案及方案修订以及病例报告表；知情同意书、其他给受试者的文字资料、受试者招募广告)；
(3)伦理委员会对相关文件的批准文件(试验方案修订；对下列文件的修订：知情同意书；向受试者提供的其他文字资料；受试者招募广告；任何其他批准/同意意见文件；对试验的继续审阅(如必要)；
(4)管理当局对试验方案增补及其他文件的授权/批准/通知；
(5)新研究者及协作研究者简历；
(6)试验方案中各项医疗/实验室/技术操作或检验更新后的正常值/正常范围；
(7)更新的医疗/实验室/技术操作或检验的证书或认证或已建立的质量控制或外部质量评估或其他证明(如要求);
(8)试验用药物及试验相关物品的运货单；
(9)新批号试验用药物的药检证明；
(10)监查报告；
(11)除临床试验中心访视外的其他联络文件：电子邮件，信件，会议记录，电话记录等；
(12)已签署的知情同意书；
(13)原始文件；
(14)已签字、注明日期和完成的病例报告表；
(15)病例报告表改正记录；
(16)研究者向申办者告知严重不良事件和相关报告的通知；
(17)申办者和(或)研究者向管理当局及伦理委员会报告意外严重不良反应和其他药物安全信息的通知；
(18)申办者向研究者提供的药物安全信息的通知；
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