1. 什么是电子合同？
顾名思义，电子合同就是将传统的纸质合同电子化，形成电子版合同；
依据我国《民法典》相关规定，电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是，能够有形地表现所记载的内容，并且可以随时供当事人调取查用。
2. 电子合同怎么签？
法律角度
首先，合同的签订一定要具备法律效力，这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么，什么样的电子签名才是可靠的电子签名？
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定：
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结，真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确，有明确的签署意愿表达，签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改，满足以上四点要求的，就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地，电子合同在线签署并确保合同的真实有效性，需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后，会获得专属的电子签名和电子印章，具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式：人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证；
企业实名认证方式：企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证；企业实名认证前，经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端，支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署，用户进入签署页面，可本地文件直接发起，或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此，需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认，满足真实意愿要求。
己方：在预设的填写区、签署区填写签署信息，进行意愿认证确认，完成己方签署；
相对方：收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后，进入签署页面。浏览完合同内容，通过实名认证，充分表达签署意愿，完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署，通过哈希算法、可信时间戳等技术手段，确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法：HASH值是每份合同“唯一的身份证”，不同的文件（即使合同名一样)得到的HASH值也不同的，并且HASH值是不可逆的，通过HASH无法得到原文，所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳：引入时间戳，确保签署内容和时间固化，也达到原文防篡改的目的，双重保障。
全流程上链，安全可靠
电子合同签署全流程上链，通过人民法院司法区块链，将合同签署全流程实时保存到司法区块链中，电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时，电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤，可以保障签署的电子合同安全、可靠，且具备完整的法律效力。
电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。Word版本的合同审核通过后，无需打印，而是直接在电子合同平台上签名或盖章。但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件：要有公章，要有公章控制人，要有确定的盖章时间。
电子合同是如何实现这三个条件的呢？
电子合同签署第一点，电子合同对应公章的为ca证书，中国有一些官方许可的证书授权机构，简称CA机构，比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误，那么就完成了企业认证，这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
电子合同签署第二点，电子合同对应公章控制人是手机验证码，相信大家每天都会用到手机验证码，电子合同也一样，它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段，通过向用户指定的手机发送验证码，并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人，而是公司授权的账号管理人，也就是公章管理人。
电子合同签署第三点，电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳，这个是由国家授时中心来控制的，确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
也就是说，通过ca证书、验证码、时间戳，电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。
从上面看，电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别，它们都是意思自治的载体，只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。
下面我们要再进一步，简单介绍下电子合同的三种产品形态：SaaS、api和sdk，即标准版产品和定制版产品，SaaS就是标准版产品，而api和sdk就是定制版产品。
电子合同SaaS标准版产品，即所有公司都通用的电子合同平台，签约方通过电脑网站、手机app甚至是在微信里面就能签署电子合同。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案的用途
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，以产品竞争力第一的协达软件为例，其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
合同电子档案具体做法如下：
1把实体合同放到扫描机上扫描一遍，形成电子版
2把电子版合同放到电脑文件夹中或者u盘中亦或者邮箱中更可以上传到网盘
3当你需要这份合同可以到电脑文件夹或者u盘亦或者邮箱或者网盘下载下来，打印出来。线上办理签署电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台，通过SaaS云平台（不用安装插件或者购买硬件）就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷，但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下：
第一步：注册并认证（证明网络环境下签署身份）。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步：上传需签署的文件，填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按提示认证并完成签字或盖章，完成！
以上就是线上办理电子合同签署的流程，至于选哪一家电子合同平台的问题，资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要，就需要你慧眼识珠啦！
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