怎么制作体系结构图

Question

如题所述

Answer 1

制作体系结构图方法如下：

首先，我们需要按照从大到小的规律整理好数据。比如，对于要制作的公司职位架构图，我们需要将所有职位按照部门和等级进行排序。这样才能保证架构图的逻辑性和直观性。

接下来，我们需要使用Excel的SmartArt图形功能来创建组织架构图。该功能非常简单易用。首先，点击Excel菜单栏中的【插入】选项，然后找到【SmartArt】并点击。

在弹出的窗口中，找到左侧的【层次结构】选项，然后在右侧选择【组织架构】，最后点击【确定】。这样就会生成一个基础版的组织架构图。

接着，我们需要在架构图上添加各个职位。首先，复制所有职位，然后点击架构图左侧的小三角，会显示出所有文本选项。选择最后一个，按下Delete键删掉只剩一个文本框，最后按下快捷键Ctrl+V，即可将刚才复制的所有职位都粘贴到架构图中。

接着通过TAB键为职位降级：董事长在第一级不用管它；总经理在第二级，按1次TAB键；行政经理在第三级，按2次TAB键；行政主管在第三级，按3次TAB键，以此类推，通过TAB键来把职位放在对应的等级。

当架构图制作完成后，默认是悬挂的显示方式，很多人并不喜欢这个样式。但Excel给我们提供了更好的显示样式，我们可以将其更改为标准的显示方式。

只需点击一个图形，按下Ctrl+A来选择所有，然后在上方找到SmartArt设计，在布局中选择【标准】就好了。如果需要更改颜色或样式，也可以在SmartArt样式中选择自己喜欢的显示样式，让组织架构图看起来更加美观。