让excel表格正好放在a4纸上的方法如下：
1、首先点击打印预览，根据需要，将纸张打印设置成横向或纵向。
2、关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明表格不能在一张纸张打印完。
3、接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。
4、将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。
5、如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。
6、另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。