ERP流程说明

如题所述

深入理解ERP流程:从新用户注册到权限设置



在企业运营中,ERP流程扮演着至关重要的角色。让我们详细解析新用户信息录入和权限设置的每一个步骤,确保高效顺畅的系统运作。



首先,系统管理员在接收到OA系统中的“ERP用户申请单”后,对用户基本信息进行严谨核对(包括姓名、工号、部门代码),并关注各部门主管对模块权限的特殊要求。确认无误后,管理员进入ERP的“系统管理-权限设置”界面,开始录入用户信息。



如果申请单中包含自定义报表权限,管理员还需进入“系统管理-自定义查询维护”,设置详细的查询权限(确保权限明细与OA申请单一致,注意查看备注中的具体要求)。同时,要密切关注各个岗位的操作手册,以保证权限设置与用户实际岗位相匹配。



登录ERP系统时,管理员会通过OA单据查找新用户的“ERP用户申请单”,注意区分深圳和湖北的系统版本。接着,根据OA单上的详细信息,如部门代码、使用者姓名等,填写ERP系统中的基本信息,并在录入后及时与申请人确认,确保账号无误且权限正确(注意各级领导的批注,确保权限控制的严谨性)。



在权限设置页面,管理员操作如下:



    通过角色功能,快速为用户分配模块权限,同时关注角色权限群组的更新,确保部门/工序权限设置正确。
    用户列表显示所有ERP用户的账号和角色信息,权限明细则允许精细化管理各个模块和功能的权限,包括保存、核准等操作。
    根据OA申请单中的权限申请,调整单据的部门或工序权限,确认无误后,及时与申请人沟通确认。


进入自定义报表设置时,管理员需理解每个按钮的用途,如编辑、保存和删除报表,同时关注报表列表区域和参数区域,确保报表设置的准确性和用户权限的合理分配。



在物料管理部分,自动扣除物料的过程需要在特定时间点执行,如月底25号和月初1号,确保数据的准确性。车间生产需分摊线边仓物料至成品,销售价格表的录入则需根据总务文员提供的数据进行细致操作,确保数据的准确性。



成本计算差异的处理同样关键,需要在ERP服务器上进行,检查重工单并及时处理错误。最后,通过SQL追踪和NAVICAT工具,管理员能够精准定位数据来源,进行精确的UPDATE和DELETE操作。



总的来说,ERP流程的每一步都需要细致入微的管理,确保数据准确无误,权限设置合理,从而提升企业运营效率。深入了解并掌握这些步骤,你将成为ERP流程的得力助手。

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