在公务员考试中,有两类人群占考生绝大多数,一类是在校生,一类是在职人员。在职人员平时要上班,有时还出差。复习备考的时间只能利用工作之余,没有大块固定时间复习。因此,有不少考生虽然报了名,但到考试时,才发现很多知识都没复习,白白浪费一次机会。针对在职人员而言,工作要干,考试也要考,如何让鱼和熊掌都能兼得,那就需要你成为一名时间管理高手,在有限的时间内使复习效率最大化。
时间管理并不是一套很深的管理理论,它的道理浅显易懂,关键在于你能否下定决心去实行。时间管理其实就是自我管理你必须要抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立复习目标、妥善复习计划及复习分配时间、权衡事情轻重,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
一、设定目标,作一个备考复习的规划。
我们可能有过夜间行车的经历。黑夜里,车行驶在黑漆漆的路上,虽然看不清方向,虽然会遇到无数十字路口,但最终,我们能抵达目的地,这是因为我们心中有目标,知道自己前行的方向。公务员备考也是如此。在职人员可结合自身条件和志向,踏踏实实确定目标。目标树立后,对自己的知识储备进行一个自我评估。有个比较好的方法,就是找出历年真题,自测一下,看哪种类型题目感觉最吃力,哪种类型的题目提高余地大,哪种类型的题目在历年考试中都出现过。这样做一遍后,就可以把握住自己的强项和不足,了解考试题目的重点与难点,从而有针对性的安排复习计划。
二、不要拖延。
大部分人都喜欢拖延时间,尤其是面对一项貌似棘手的工作或事情时。美国效率专家尤金一直劝导学生:不要等到最后一分钟才准备考试,不要等到最后一分钟才写报告。拖延会牺牲你无可估量的时间,让你陷入烦躁的情绪,使你待处理问题不断繁殖,让你身心处于一种疲惫的状态。大家都体会过冬天起床时感觉,冬天早晨最难的,莫过于从温暖的被窝中起来穿衣服、洗漱,但是一旦你行动起来,当天的生活也就正常开始了。工作学习中的事和生活中的事都是一样的,有了行动,工作学习就一帆风顺,直到完成。
在公务员备考中,如果缺口的基础知识太多,不要害怕。把大的复习内容分解成许多小内容。比如要看一本厚达300页的复习资料。每天看10页,一个月就可以看完。复习中,遇到不懂不会的题目罗列出来,争取当天就解决掉这些难题。不要逃避,今天不做,明天仍是相同的结果。懒散拖延只会增加工作量,当天就下决心完成,反而会使问题解决得干净利落。就如刘墉所说:每个人都在自己的心里设个栅栏,自己告诉自己,我必须完成每天固定的工作,才走出栅栏,这种锲而不舍的态度,绝对能使你成功。
三、充分使用工作之余的零碎时间。
1、每天清晨制定一天计划(工作计划+复习计划),这好比掌握了一条线,顺着这条线,即使在最繁忙的工作生活中,你也能穿透迷雾。
2、随身携带记事本。提醒你待办的事情,或随手记下脑海中突然闪现的事情。
3、找到更多学习时间。如:把复习资料放在随手可得地方;随身携带复习资料;利用等待时间学习;在吃饭的时间,尽量同时收听广播或收看新闻,以掌握最新的时事动态(时事新闻在公务员考试中是非常重要的);一天的工作学习生活结束后,也就是精力已经消耗相当部分,可以阅读浏览下当天的报纸新闻。
4、充分利用上下班路上时间。如果你上班地点离家远,路上又容易塞车,建议提前1个小时出门,避开高峰时间。如果能搭乘一辆有座位的车子,可以看书或看报。虽然是同样坐车,但是所获得效果却不一样。如果从家到单位有多种乘车方式,建议选择换车次数比较少的方式,这样是效率最高的。如果上班路途中有一段路程需要步行,可以利用录音笔边走边作文章。
5、就寝时间利用。在职人员备考时,因为白天复习时间少,常常会减少睡眠时间,通宵熬夜看书。结果复习效果反而降低,因为没睡好,大脑昏昏沉沉,导致第二天精力不足,效率低下。公务员考试虽然从报名到考试时间只有短短几个月,但备考过程不是百米冲刺,而是一个长期积累的过程。这就像一场马拉松,在跑步的过程中控制好自己的速度,遵守一定的规律,按部就班地向前跑。如果跑得太快,反而会损害健康使速度降低。所以,即使工作再忙碌,也不能任意剥夺睡眠时间。从长远来看,这是最具效率的方法。
四、一些提高效率的方法。
1、及时清理桌面,毫不犹豫丢弃不用的纸质垃圾。因为杂乱无章的办公桌必然会导致你分心,疲劳以及紧张。
在文章最后,想告诉大家,最关键的就是行动,这是化目标为现实的关键。英国前首相本杰明曾说过,虽然行动不一定能带来令人满意的结果,但不采取行动是觉悟满意的后果可言的。订立目标,规划备考,只不过是理论,没有行动便没有后果。想法都是好的,如果不能依附于行动上,只是一种空谈。既然选择了考公务员这条路,就必须有坚持不懈地行动。
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