我们是一个小的分公司，总公司在北京，我们这里主管就是老大，手下司机修车，当天他让我报销修车费及其他的各种费用，后来看到他没有拿修车发票，就打算下次补上，结果三天后我忘了前面已经给过钱了，又记了一次，并给他钱了。现在月底查账发现了。我跟他商量，他就装失意，问我是不是直接给司机了，还有是什么时候给的钱，我要怎么办