相对式签约仪式的排座,与并列式签约仪式的排座基本相同,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。
主席式排座,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是两张签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座。
1、提前做好各项准备工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。在确定签约仪式的时间时,要避开周末和节假日,以方便参会人员出席。
2、签约场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3、签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
4、签约合同一般由签约仪式的主办方准备。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本,它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。
面对正门客右主左。
签约仪式通常是在签字厅内设置长方桌作为签字桌。桌面上覆盖深绿色的台呢。台呢色彩的选择,要考虑对对方的习惯与忌讳。桌牌要包括领导姓名等信息。桌后放两把椅子,面对正门主左右客作为双方签字人的座位。
座前桌上摆放各方保存的文本,文本前方分别放置签字用的用具,中间摆放一个旗架,悬挂签字双方的旗帜,主方国与客方国旗帜悬挂的方位是面对正门客右主左,即各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。另外,还要与对方商定助签人员的安排,以及安排双方助签人员洽谈有关细节。
按照礼仪规范,签字桌应横放于室内。签字人在就座时,一般应当面对正门。在其后,可以摆放适量的坐椅。在签字桌上,按照惯例应当事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时,还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放旗帜时,其位置与顺序必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方的旗帜须插放在该方签字人坐椅的正前方。
签字时,各方代表的座次是由主方预先安排好的。主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。在签署多边性合同时,通常情况下只设一个签字椅。各方签字人在签字时,依照各方事先商议的先后顺序,依次上前签字即可。
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1、提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
2、 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3、签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
4、签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5、 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
6、 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
7、 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。
签约仪式流程
1、签到嘉宾入场,进入主会场;
2、主持人开场白,介绍会场嘉宾;
3、双方致辞,签约项目介绍;
4、现场签约仪式;
5、合照留念;
6、媒体采访;
7、仪式结束;虽然时间不长,却是活动中最重要的一环,其成功与否直接关系到企业的形象。要想在签约仪式上不出差错,前期需要做大量的准备工作。
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