纸币作为国家的象征，其整洁度直接影响国家形象。为了提升人民币的国际形象，中国人民银行逐步加强了对流通中人民币标准的规范。1998年，央行发布了《损伤人民币挑剔标准》，2000年实施了《人民币管理条例》，2001年推出了《“七成新”纸币的基本标准》，并在2004年实施了新的《不宜流通人民币挑剔标准》，这些政策强调了现金流通券质量的重要性。纸币清分机作为关键设备，专门负责全面清分，确保钞票符合这些高标准。
随着中国经济发展，货币流通量剧增。进入九十年代后，商业活动频繁，对现钞处理量需求增大，传统手工点钞和点钞机已无法满足需求。因此，自动化现金处理设备如ATM、CDM、TCD和TCR的普及，进一步提高了对流通钞的需求。
纸币清分机在防止假币方面也发挥关键作用，尤其是在面对日益猖獗的人民币假钞问题时，其先进的防伪技术成为了最后一道防线。古鳌纸币清分机在这方面表现出色。
新的业务模式下，中心金库集中清分模式被越来越多的商业银行采纳，这将推动清分机的广泛应用。集中清分有利于金融机构内部管理的扁平化，使金库成为现金储备、调配和监控的核心，从而实现货币业务的集约化经营，降低处理成本，提高工作效率，有效降低风险，强化现金管理。
纸币清分机的主要作用是对不同版别的人民币纸币进行清理分选归类工作，并能实现人民币纸币的点钞、计数，识别真假等。目前我国各商业银行所使用的清分机主要以进口产品为主，纸币清分机有多种用途，包括满足适用标准、现钞增发、自动柜员机处理、防假及新业务模式的需要。本词条对纸币清分机的功能、应用现状及用途进行了详解，并详细介绍了应如何根据自身组织特点选购合适的纸币清分机，以及纸币清分机的未来发展。