内控专题会议纪要内容

如题所述

专题会议纪要1
20XX年7月11日,县委、县政府副县长陈天明主持召开了县政府办、县发改委、县教委、县财政局、县监察局、县建委、县卫生局、县统计局、县接待办等相关单位负责人的专题会议,目的是研究和部署全县贯彻落实《公共机构节能条例》的相关事宜。会议达成了一致意见,并形成了以下纪要:
一、认真落实,成效明显
会议认为,公共机构节能工作对于贯彻落实科学发展观,建设资源节约型、环境友好型社会具有重要的现实意义和深远的历史意义。《公共机构节能条例》公布后,县委、县政府高度重视,各部门和乡镇(街道)共同努力,全县贯彻落实《公共机构节能条例》工作取得了阶段性的成效。
二、加强领导,健全机构
为进一步推进全县节能工作深入开展,县委、县政府主要领导同意组建梁平县公共机构节能领导小组。该小组由县政府分管领导任组长,办公室主要负责人任副组长,各相关单位分管负责人任成员。领导小组下设办公室,设在县政府办,负责统一协调全县公共机构节能相关工作,确保各项工作落到实处。
三、明确重点,狠抓落实
会议明确,下一阶段公共机构节能工作既要按照市里的要求,又要立足梁平实际,主要抓好以下几个方面的工作:一是加强宣传,普及节能知识,增强广大干部职工的节能意识;二是建立健全节能目标责任制,明确责任,分解落实任务;三是切实抓好公共机构水电油气节约措施的完善和落实;四是大力推广使用节能新产品,加大节能技改力度。
四、人员落实,保障到位
会议强调,公共机构节能是一项系统工作,涉及到方方面面,各单位要建立联络人员制度,确定专人负责此项工作。县政府办公室要成立节能科,至少明确2名同志专门负责此项工作。同时,县财政将安排一定专项经费用于工作开展,确保该项工作顺利实施。
出席:县政府陈天明,县政府办蒋明书、黄运勇、邹晓燕,县发改委秦华俊,县教委王小虎,县监察局伍元中,县财政局胡显平,县建委张云屏,县卫生局康健民,县统计局江云辉。
专题会议纪要2
会议纪要是记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实的重要文件。要写好会议纪要,需要注意以下几个方面:
一、认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础。会前,要查阅相关资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字准确,段落清楚,记录全面。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
二、围绕主题选择布局
会议纪要的中心是会议需要解决的主要问题,纪要的写作要围绕这个中心展开。单个议题的会议,纪要写作应着眼会议的精神内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项。多个议题的会议,一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行。
三、正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等。会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块:一是会议的精神,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。
四、恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
专题会议纪要3
一、会议纪要的概念与特点
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:纪要性,择要而记,记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。纪实性,如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。约束性,会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。会议纪要格式,通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
二、会议纪要正文一般由两部分组成
1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
三、会议纪要的写法
1、标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2、正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要表达会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
四、会议纪要的写作要求
1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中表达会议的主要精神,表达多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2、善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
五、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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