扫描件公章看不清怎么办

如题所述

弥补办法有两个:

1、重新验印(盖章)规范与明确确认行为。

2、由确认机关另行出具确认证明文件作为原确认文件的补充。

延伸补充:对于党委或政府下发的文件或公文,只要有文件头的和文件编号即使不盖章也同样具有效力。

使用光敏印油注意事项:

一、使用次数少时

1、在使用前加一点油即可。方法:取下章盖,让字面朝上,用少量光敏印油涂抹印章边框、字体和图片,待油慢慢透入后,根据情况再适量涂抹几次。

2、然后用干净的软布或纸巾擦去多余的油,则立即可以使用。

二、使用量大时

1、从印章的柄下部加油口进行加油,方法:印章正放于桌面,用手拉开柄下部的注油口拉盖,拿一小瓶印油(如果是大瓶,最好用注射器一类),瓶口尖端对准注油口,一滴滴将印油加入,如果遇到注油口太小印章不能顺利加入,可以稍微震动一下印章,让油自然流入。

三、其他方法

1、取下光敏垫,放入印油中,字面朝上,印油不要超过光敏垫的厚度,让光敏垫慢慢吸收印油。如果印章有海绵质体,可以放一些油在里面。等光敏垫完全充满印油后,取出放入印章壳。

使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

4、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任

5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

以上内容参考:百度百科-中华人民共和国民法典

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