为了保留证据、避免劳动用工风险,本律师建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件:1、录用条件确认函2、规章制度或员工手册3、员工入职登记表4、简历5、相关证件复印件6、书面劳动合同。
作为新员工入职,去到一个新的环境,陌生的同事,难免会感到无助,新入职的员工需要办理很多手续,需要了解的与新公司相关的知识也很多,需要新员工签字的文件也是很多的,如入职须知等文件,为了能够更好的适应新环境适应新公司,有更好的工作状态来迎接新的工作,接下来小编就跟您一起来了解一下有关员工入职签字的文件有哪些。
一、员工入职签字的文件有哪些 为了保留证据、避免劳动用工风险,本律师建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件:
1、录用条件确认函:主要是为了告知员工用人单位的录用条件,以便用人单位在试用期能据此以不符合录用条件来解除不合格的员工。
2、规章制度或员工手册:主要是将公司员工手册对员工予以公示或告知,以便公司规章制度或员工手册对该员工产生法律效力。
3、员工入职登记表:主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚假欺诈情形时,可提供入职登记表作为证据证明。
4、简历:让员工在简历上签字并确认简历的真实性,主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚假欺诈情形时,可提简历作为证据予以证明。
5、相关证件复印件:让员工在相关证件复印件上签字并确认其真实性,一旦出现证据虚假情况,可提供这些签名的复印件作为证据证明。
6、书面劳动合同:劳动合同法规定是应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,超过一个月的需支付员工双倍工资。为了避免忘签合同的情形,建议企业在员工入职时就与其签订书面劳动合同。
二、新员工入职须知 新员工入职须知
首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定,其它不详之处以《员工守则》为准。
1、新员工入职:一周内,请把以下手续交到行政部或部门主管。
(1)身份证原件、复印件;
(2)学历证书原件、复印件;
(3)2寸近期彩照2张;
(4)健康证原件(注:其健康证在离职时可带走,凡在本公司工作满三个月,其办健康证费用由公司补贴);
(5)已到退休年龄或已退休再就业员工需缴纳相关保险证明复印件。
2、试用期:
试用期为七天,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(1-2个月),否则按试用日结算薪资(结算金额按照试用期工资80%计算),并解除试用关系。
3、其他
(1)熟悉公司环境,适应工作岗位。
(2)具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。
(3)岗前培训期后,经考核通过,书写岗前培训叙职报告上交给部门主管。
(4)试用期为七天,这七天内不享有休假,在试用期之内无论是公司不用,还是自身离职都不计工资,满七天之后为试用期工资。
(5)新入职员工的绩效和提成统一在岗前培训期结束后统一在当月发薪日补发。
(6)岗前培训员工从第7天起,每一星期休息一天。特殊情况另行通知。
(7)免费提供使用工作服,试用员工不满7天者不允许把工作服带出店外,丢失或损坏照价赔偿。
(8)有传染病、慢性病、不治之症或违法犯罪(视情节但需如实填写)谢绝加入,否则一经查实不计工资。
(9)各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。
作为新员工,想要在新的公司有更好的发展,首先第一步就是要了解清楚入职前要准备的东西,了解公司的员工准则,和所需要签订的文件,以切实维护自身的合法权益。