比如重庆的区号是023，某某家的座机号码就是023-数字号码-分机号，而分机号是指分机的号码。
总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。内部使用时既分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。
区号是指世界各大城市所属行政区域常用电话区划号码，这些号码主要用于国内、国际长途电话接入。比如，中国大陆国际区号86，北京区号010、广州区号020等。而在使用国内长途电话时，区号前要加拨0。值得一提的是，人们往往容易混淆概念，误以为区号本身前面有一个0。也就是说，由于0是唯一的国内长途接入码，经常和后面的区号并列使用，所以形成了习惯。实际上在境外打电话回境内某城市时，当地国际长途电话接入码加在中国国家号86之后，该城市区号前没有0。比如，成都区号应是28，而非028。
区号确定于“文革”之后，当时没有程控电话交换机，市级行政单位也不多（多为地区，少地级市），当地级单位多于10个不足15个时，部分长途电信流量较少的地区合用一个地区交换中心，比如湖南省怀化市、湖南省湘西土家族苗族自治州、湖南省张家界市当年就与相邻湖南省郴州市、湖南省娄底市合用一个地区交换中心，因此区号是四位的。然而长途网采用的也是“多级汇接制”。
20世纪90年代，中国普遍使用了计算机控制的程控交换机，这种长途电话的多级汇接制也成为过去，地区电话网之间不需要经过上一级汇接中心即可实现通话。但当年的区号格式却保留了下来，再后来合并了C4网，四位的区号已经消失。这样使得第二位为偶数的三位区号获得了号码资源，保证了每个市级行政单位至少有一个三位区号。原来空缺的号码资源除了预留给台湾省以外，都开始在各地作为填补号码资源空缺使用。所以63×以后的号码出现在山东、广东、云南的区号里，西藏区号剩余的898、899、890成为海南区号，到2001年5月18日海南省合并C3网，仅保留了898。北京的区号也因GSM移动电话特殊的长途拨号方式不得不被改为10。
在第一栏中，填写所在地的区号，例如北京的区号是010；
在第二栏中，填写固定电话号码，一般为8位，例如电话号码为88568888；
在第三栏填写分机号码。例如，分机号码是6603。
格式为：“区号-电话号码-分机号码”，用“-”分隔，如果是传真或快递，是010-88568888-6603。
扩展资料：
一、固定电话格式：“区号—电话号码—分机号码”，用“-”号分隔。
二、过去，中国的电话是分开的，除了大城市的省区码一般是四位数，国家给每个地方一个区号，以前是分县的，每个县都有区号，现在基本上是地级市或直辖市，用两位数（大城市，不含前0位）表示，如上海021或三位数（一般城市）杭州0571。
1、比如杭州的0571，如果企业在杭州，电话号码是63663699，分机号码是5859。
2、发送传真或电子邮件时，请将电话号码写为0571-63663699-5859。
三、国际传真或电子邮件应注明的电话号码格式为0086区号电话分机号码。
1、如果您在国外打国内电话，格式是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+电话号码，然后转移分机号码，86前两个零是国际呼叫开始号码，在大多数欧洲国家是00。
2、如果你打国外的国内手机号码，格式也是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+手机号。
四、分机的实现方法：
交换机和分机称为虚拟商务电话，每个电话都有自己的最新号码，作为打电话的人，需要拨一个小号码才能打出去，显示的号码是主机的号码，当呼叫内部分机时，只需拨最后4位，内部通话不收费，它被视为交换机内的一个组，每个分机产生的所有费用都记录在主机号上。
目前有两种方法：
1、使用小交换机即用户交换机，根据分机数量选择容量，根据分机数量配置一定数量的外线与公网连接。
2、采用虚拟网络技术，即所有的计算机都连接外线，每个外线都有一个公用网络，分机需要再拨一个接入号码（如0、9……）外部线路可以直接插入分机，同时，单元内部还有一个还原号，用于虚拟网络的内部通信，这样既节省了小型交换设备和值机人员，又减少了通话费用和独立外线总数。
五、电话接分机共两种方法：
1、通过接线盒，电话线被分成几条线并与几部电话相连，当电话在使用时，所有的电话都会响，当电话正在使用时，就不能再使用别的东西了。
2、在购买语音交换机时，可以连接一条或多条外部线路，将一部电话设置为主机，将其余部分设置为分机，当电话来的时候，主人就响了，与主叫通话后，转接相应分机，每个分机可以组成一条外线，不相互干扰，几个分机可以免费通话。
参考资料来源：