如何对精益六西格玛咨询项目进行风险分析并策划相关方案?

如题所述

精益六西格玛项目进行风险分析:

(一)建立科学的多纬度评价标准
精益六西格玛咨询项目、精益六西格玛咨询项目 
问题=现状-标准。评价标准关系到评估业务的成败。为此工作组利用互联网,进行广泛的大数据查询,深度挖掘国际、国内关于精益六西格玛实施效果的数据材料。在实施效益上选择国际公认六西格玛标杆企业美国通用电器(GE)作为比较标准;在培训效果和黑带认证上,选择工程机械行业世界第一的美国卡特彼勒作为比较标准;在实施水平上选择国内公认优秀企业青岛海尔为比较标准;其他指标以理想状况下的教科书数据作为比较标准。从多个纬度建立评价标准,进行比较评价,进行实施效果定位,评价衡量徐工实施效果与国际先进水平的差距,评价实施效果与计划目标的差距。

(二)提出明确的观点、有力的证据、确切的定论
受项目重要度和总裁办公会时间的限制,报告不可能长篇大论,展示大量数据和资料,需要用最简练的文字,令人信服的证据、确切地结论和定论,满足公司管理层决策需要。

(三)把握项目特点
精益六西格玛是一种管理方法,也是一种持续改进追求卓越的文化理念、文化认同。所以审计切入的角度与传统的财务审计、管理审计不同,需要对企业文化和相关人员的管理理念变化进行评估,充分展示精益六西格玛项目在这方便的影响和作用。

(四)分析项目风险
精益六西格玛项目评估报告关系到对公司领导亲自抓的项目成果的认同,也关系到众多不同意见人员和部分领导的认同,评估即要实事求是,也要评估出取得的成绩、存在的问题,发展的方向,需要有超脱反对项目一方意见,也要超脱赞成项目一方意见,只有得出独立的第三方的评估结论,才能打动双方人员,获得广泛的认同。否则可能导致双方反对、攻击,对项目审计评估工作,乃至公司内审工作地位造成不可估量的损害。

企业正确实施精益六西格玛项目咨询的方法:

企业实施精益六西格玛的正确方法

1、关注系统运作

精益六西格玛的力量在于整个系统的运作,并不是简单的相加,如何让精益管理和六西格玛理论发挥最大作用,实现效果最优化是每一个管理者应该思考的问题。对于工作过程中各个流程、各个环节、各个阶段、各个岗位出现的不同问题,两者能互相弥补对方的弱势和不足,并同时兼顾,达到互相提升的效果。当工作过程处于开始状态,问题相对单一,可以先用精益生产的理论进行解决,随着工作过程的不断深化,很多问题无法解决,就只能用六西格玛理论解决。在解决问题的过程中,如何利用整体思维选择改进工具,这是一个非常关键的问题。很多企业并没有实现两者的最佳效果,是因为他们在工作过程中,没有寻求到两者的最佳结合点和最佳平衡点。

2、重视企业文化建设

企业文化是企业员工在长期生产经营活动中形成的共同拥有的理想、信念、价值观念、行为准则和道德规范的总和,企业文化是企业的灵魂和精髓,是企业的精神支柱和宝贵的无形资产,也是企业保持良好的精神状态和强大市场竞争力的重要源泉。企业文化建设是实施企业发展战略、塑造现代经营理念和提高企业经营管理水平的有效途径,是激励员工积极性和创造性的内在动力。在企业文化推广中,要培养和提高员工的参与意识,激发员工的聪明才智和创造潜能,充分发挥广大员工在企业文化推广中的主体作用。通过广大员工对企业文化推广的积极参与来提高他们对企业文化的认同度,进而自觉规范自己的行为,促进自身素质的提高。

3、要以务求实效为中心

推广精益六西格玛管理坚持重在建设,循序渐进,讲求实效。在精益六西格玛管理推广过程中,要把务求实效融入企业经营管理之中,因地制宜、因时制宜、因势制宜,重点要放在过程控制、措施落实、管理创新和质量提升上。追求实干、实际、实效,不仅要使精益六西格玛管理推广稳步推进,而且还要使精益六西格玛管理成为现代企业管理的重要方法,逐步形成具有效率、具有活力和特色的推广手段。

4、获得领导的支持

企业高级经营管理者是精益六西格玛管理的倡导者、设计者、组织者和带头人,是员工的思想领袖,应在精益六西格玛管理实践中发挥积极作用,充分发挥自身的人格力量,成为推广精益六西格玛管理方法的典范,以增强企业的感召力和凝聚力。精益六西格玛管理是一项系统工程,必须统筹规划,协调一致。这就要求在推广过程中要注意领导带头与员工参与的协调一致、理念推广与制度建设的协调一致等。由于要在短时间内同时推进,且使精益六西格玛管理更好地结合企业的实际,从而保证推广任务的顺利完成。

5、科学使用管理方法和工具

在利用精益六西格码方法对工作过程进行分析时,针对某个环节、某个点上的薄弱环节和管理漏洞,或者用某一个管理工具,或者将两种工具有效结合。对于特别简单的问题,要选择Kaizen的策略;对于特别复杂的工作过程,只有用六西格玛方法,才能找到真正的管理漏洞;还有一些工作过程,需要兼顾精益和六西格玛方法和工具来解决,才能达到工作过程最佳化。

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