如何将PPT文档中的文字转换为SmartArt图形并制作组织结构图

Question

如题所述

Answer 1

PPT是现在十分常用的文件类型之一，有些新用户不知道如何将PPT文档中的文字转换为SmartArt图形并制作组织结构图，接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。
具体如下：
1. 首先第一步打开电脑中的PPT文档，根据下图所示，找到组织结构图。现在需要将【监理会、总经理】改为【助理】，在【采购部】下方添加【北区、南区】，并且分支布局为【标准】。

2. 第二步先找到相关文字，接着根据下图所示，分别删除【监理会、总经理】，然后添加【北区、南区】。

3. 第三步先选中【北区、南区】，接着根据下图所示，找到并点击【提升段落列表级别】图标。

4. 第四步先选中所有文字，接着单击鼠标右键，然后在弹出的菜单栏中根据下图箭头所指，点击【转换为SmartArt图形】选项。

5. 第五步在右侧列表中，根据下图箭头所指，找到并点击【组织结构图】。

6. 第六步先选中【采购部】，接着根据下图箭头所指，依次点击【布局-标准】选项。

7. 第七步先选中【董事会】，接着根据下图箭头所指，依次点击【添加形状-添加助理】选项。

8. 第八步根据下图所示，在方框中输入【监理会】。重复上述步骤，添加【总经理】栏位。

9. 最后根据下图所示，成功制作组织结构图。