如何用Excel进行分组求和?

如题所述

众所周知,excel表格的数据是由行、列组成的。我们可以按某几列的数值进行分组,然后按照分组后求另外几列的和、最大值、最小值等等,下边就以Excel分组求和为例给大家进行具体的操作讲解。还有更多Excel的运算教程就在,想学的不要错过哦,Excel的运算公式非常多,的课程有专门讲解运算公式函数的,非常适合新手自学。

Excel分组求和的操作教程:

1、打开将要处理的excel,选中excel中将要处理的数据,包括行标题。如果没有行标题的话,最好加上,不然在后续的步骤中不太好处理。

2、在菜单栏中找到【插入】,点击【数据透视表】。excel将会弹出【创建数据透视表】的对话框。点击【确定】,默认在新的sheet页里创建透视表,你也可以在对话框中选择【现有工作表】,然后用鼠标选定一个单元格,作为透视表的起始位置。

3、默认情况下,excel切换到了一个新的sheet页。左侧是报表区域,右侧为字段列表。

4、在右侧,鼠标左键单击“姓名”字段,向下拖动到【行标签】,将“佣金”字段拖动到【数值】。此时,简单的报表就展示在我们面前了。

5、使用旧版本excel的小伙伴可能知道,之前的版本是可以直接将字段拖动到报表指定区域的。其实新版excel也可以实现。

右键单击报表区域,然后选中【数据透视表选项】,弹出【数据透视表选项】对话框。

6、在【数据透视表选项】对话框中,找到【显示】选项卡,勾选【经典数据透视表布局】,点击【确定】就可以了。

7、如果不想求和,然后求最大值最小值之类的呢?

点击右下方,“求和项:佣金”的黑色倒三角,选择【值字段设置】,弹出【值字段】设置对话框,选择你需要的【计算类型】,点击【确定】就可以啦。

以上就是Excel分组求和的演示过程了,使用了Excel的一个透视功能,这个功能可能在工作中很少用到,但是功能非常强大,感兴趣的可以来深入了解哦。

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