销毁档案的程序和方法

Question

如题所述

Answer 1

销毁档案的程序和方法包括制定方案、实施销毁、销毁登记等。

1、制定方案

档案实施销毁之前，应当根据鉴定意见书制定档案销毁方案，进一步明确被档案数据销毁和载体销毁的范围和方式、销毁工作操作人员、操作时间等，指导档案销毁工作。电子档案销毁方案制定可以与后续销毁登记工作结合起来。

2、实施销毁

实施销毁是指按照国家关于档案销毁的有关规定与程序执行档案销毁工作。

3、销毁登记

档案销毁应当形成《电子档案销毁登记表》并归档保存。电子档案管理系统应在管理过程元数据、日志中自动记录销毁活动。

销毁档案的登记内容

销毁授权：单位或上级部门批准销毁电子档案的文件名、批准时间及简要说明等。被销毁电子档案情况：已销毁电子档案的门类、形成年度、保管期限、卷（件）数，档号范围，元数据数量，计算机文件格式，总的大小（MB）等。

在线存储内容销毁说明：对在线存储设备（如磁盘阵列）中应销毁电子档案及其元数据销毁情况的说明。包括在线存储设备类型与型号，电子档案存储的相对位置，销毁方法、销毁时间、销毁责任人、销毁成功与否，元数据移入销毁数据库情况等。

异地容灾备份内容销毁说明：对远程备份系统（容灾备份系统）中应销毁电子档案及其元数据销毁情况的说明。包括备份设备类型与生产厂商、型号等，销毁方法、销毁时间、销毁责任人、销毁成功与否等。如果未实施远程备份，则无需填写说明内容。

离线存储介质销毁说明：对应销毁的离线存储介质情况的说明。包括离线存储介质的类型、生产厂商、型号、数量，销毁机构情况，销毁程序与手续，销毁方法，销毁成功与否等。

销毁起止时间：实施本批次电子档案及其元数据销毁活动的开始与结束的年、月、日。

操作者：实施销毁的操作人姓名、工作部门等。